この記事では入社・退職・異動・休職・アカウント棚卸タスクについて説明します。

applogのタスク機能における入社タスクとは新しいメンバーが組織に参画した際などに発生する業務を指しております

タスクを作成する際に、入社後に必要なSaaSの契約やIT資産を指定して、以下のタスクアクションを作成することができます。

applogのタスク機能における退職タスクとは、退職などで組織に属するメンバーが離脱する際などに発生する業務を指しております

タスク作成時に、指定したメンバーの割当に基づいて以下のタスクアクションを自動で作成します

applogのタスク機能における異動タスクとはメンバーの所属組織部門の異動などに伴って生じる業務のことを指します

異動先で使用するSaaSやIT資産を指定し以下のタスクアクションを作成できます

また、指定したメンバーの現在の割当に応じて以下のタスクアクションが自動で作成されます

applogのタスク機能における休職タスクとはメンバーが長期の休暇や休職などに伴って生じる業務のことを指します

一時的に不要になるものを指定することで以下のタスクアクションを作成することができます

applogのタスク機能におけるアカウント棚卸タスクとは、契約SaaSのアカウントが今も必要かどうかをメンバーに確認する業務のことを指します

契約を指定することで以下のタスクアクションが作成されます。

手順1. 左メニューの①「タスク」を開き、②「タスクを作成」から③「アカウント棚卸タスク」を選びます。

手順2. ①アカウント棚卸を行う契約にチェックを入れます。契約を探すときは、②絞り込みボタンからタグや契約担当者で絞り込むこともできます。

手順3. 必要に応じて「タスク情報」「タスクアクションオプション」「タスク通知条件設定」を入力します。①「タスクの作成単位」を選び、②「アカウント棚卸タスクを作成」をクリックすると、タスクが作成されます。

作成したタスクでは、アカウント棚卸のタスクアクションからアカウントサーベイを配信できます。タスクアクションの行の①「︙」から②「アカウントサーベイを配信する」を選びます。

アカウント棚卸タスクではタスクの作成単位を選択することができます。