AIに聞く

チームを管理する

チーム管理機能についてご案内します

はじめに

チーム管理機能は、契約SaaSやアカウント、インサイトやタスクをチーム単位で管理することができるようになります。一部のチームにSaaS管理を委譲することで、チームに管理を分散しながら、これまで通り管理者はすべてのデータを把握することができます。

チームの作成方法

手順1. 左メニューの①「環境設定」を開き、②「組織設定」タブの③「チーム管理」を選びます。④「チームを新規作成」をクリックします。

手順2. ②「チーム名」を入力し、③「保存」をクリックします。ほかのチームの下に子チームとして作る場合は、①「親チーム」で上位のチームを選びます。

 

チームメンバーの追加方法

手順1. 「チーム管理」の一覧で、メンバーを追加したいチームの①「チームメンバー管理」をクリックします。

手順2. そのチームの「チームメンバー管理」が開きます。①「チームメンバーを追加」をクリックします。

手順3. ①追加するメンバーを選び、②チーム権限(チーム管理者/チームメンバー)を選びます。複数のメンバーを追加するときは、③「更にメンバーを追加」で行を増やします。最後に④「〇件のメンバーを追加」をクリックします。

 

チーム権限について

チームメンバーには以下の権限を付与することができます

チーム権限名
説明
チーム管理者
チーム配下のすべてのデータの閲覧、追加、更新、削除が可能 チームメンバーの閲覧、追加、更新、削除が可能(自身は更新、削除できません)
チームメンバー
チーム配下のすべてのデータの閲覧が可能 チームメンバーの閲覧が可能

チームの階層について

チームは階層構造を持つことができ、チーム単位でチームメンバーを登録することができます。上層のチームのメンバーであれば、下層のチームに対しても同じチームメンバーとしての権限を持ちます。

上層のチームや中間のチーム、そのチーム自体にチームメンバーとしてそれぞれ登録されている場合、より近い階層のチーム権限が優先されます

(例: A, A-1, A-1-1 というチームがあり、Aにチーム管理者権限があっても、A-1-1にチームメンバー権限がある場合、A-1-1に対してはチームメンバー権限となります)

チーム選択をした際のデータの範囲について

グローバルメニューから、組織全体(一番上)か、チームを選択することができます

グローバルメニューからチームを選択
グローバルメニューからチームを選択
 

この選択によって、以下のように表示されるデータの範囲が変わります

選択
表示されるデータの範囲
組織全体
現在ログインしているユーザーが閲覧できるデータすべてが表示されます 例: 管理者ユーザーの場合はすべてのデータが表示されます 一般ユーザーの場合は自身が所属しているチーム及び子孫チームのすべてのデータが表示されます(組織設定で 一般メンバーの閲覧を許可 が有効の場合、すべてのデータが表示されます)
チーム
そのチーム及び子孫チームに紐づくすべてのデータが表示されます

その他注意事項(2025年05月16日時点)

チーム間でデータを移動することはできません

例えば、チームAにある契約SaaSをチームBに移動することはできません。この機能は追って対応予定です

IT資産はチーム管理できません

IT資産及びIT資産棚卸機能は、チーム管理対象外となっております。IT資産の管理を委譲したい場合、IT資産管理者権限をメンバーに付与してください

 
解決しましたか?
😞
😐
🤩