アカウント作成・削除連携
1️⃣この記事について
applogの連携機能「アカウント作成連携」「アカウント削除連携」についてご案内します。
「アカウント作成連携」「アカウント削除連携」を設定すると、対象サービスのアカウントをapplogの画面から作成することができるようになります。
2️⃣アカウント作成連携の操作手順
外部サービスのアカウントを作る方法は2つあります。どちらも、対象の契約でアカウント連携を設定済みで、そのサービスがアカウント作成連携に対応している場合に使えます。
① アカウント台帳から作成する
手順1. アカウント台帳の ①「アカウントを作成」をクリックします。
手順2. 初めて使うときはアカウント作成連携の設定が必要です。①「連携」をクリックします。
手順3. 「連携の開始」で必要な項目を入力し、②「連携」をクリックします。各サービスの設定方法は ①「連携情報の取得方法について」から確認できます。
手順4. ①作成するアカウントの情報を入力し、②「上記SaaSのアカウントを作成」をクリックします(画像はSlackの例。Slackは作成ではなく招待メールが送られます)。
② タスクのアカウント作成タスクアクションから作成する
入社タスクやアカウント作成タスクを作ると、「アカウント作成」のタスクアクションが作成されます。
手順1. タスク詳細画面で、アカウント作成のタスクアクションの ①「作成」をクリックします。このボタンは、アカウント作成連携に対応したサービスのタスクアクションにだけ表示されます。
手順2. アカウント作成用のダイアログが表示され、タスクの対象メンバーのメールアドレスと名前が入力されます。①残りの項目を入力し、②「上記SaaSのアカウントを作成」をクリックします。
アカウント作成のタスクアクションが複数ある場合は、タスクアクションを複数選んで「アカウントを作成」をクリックすると、まとめて作成できます。
2️⃣アカウント削除連携の操作手順
アカウント削除連携に対応したサービスでは、タスクの「アカウント削除」「外部アカウント削除」のタスクアクションに「削除」ボタンが表示されます。
手順1. タスク詳細画面で、削除するタスクアクションの ①「削除」をクリックします。
手順2.「アカウントを削除」ダイアログが表示されます。アカウント削除連携をまだ設定していない場合は「連携」から設定します(設定方法は「連携情報の取得方法について」を確認してください)。必要な項目を入力し、①「上記SaaSのアカウントを削除」をクリックすると、アカウントが削除されます。
複数のアカウントをまとめて削除する場合は、「アカウント削除」「外部アカウント削除」のタスクアクションにチェックを入れて「アカウントを削除」をクリックし、同じように「上記SaaSのアカウントを削除」から実行します。