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メンバーマスタ連携の設定

メンバーマスタ連携では、外部システムと連携設定をすることでメンバー管理を自動化することができます

メンバーマスタ連携

『メニューより「Settings」を選択』→『メンバーマスタ』→ 『メンバーマスタ連携』タブを選択し、連携設定をしたいSaaSを選択する

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各SaaSの認証画面が表示され、必要な権限の許可が促されますので、許可をしてください

連携したSaaSから取得されるデータは下記となります

名前
ユーザーの表示名
メールアドレス
ユーザーのメールアドレス
画像
ユーザーの写真

SaaSの認証完了後、連携結果一覧から連携する順番、部署連携を確認の上、「今すぐ同期」ボタンを押下してください

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メンバーマスタ連携によって、メンバーが下記のように追加/更新されます

  • メンバー管理画面にはいないが、連携先にいる場合 … メンバーが追加されます
  • メンバー管理画面にいるが、連携先にいない場合 … 後述の通りステータスが更新されます

※メンバーマスタ連携や、連携先の変更によってメンバーが削除されるということはありません。追加か、ステータス変更のどちらかにになります

 

メンバーマスタ連携によって、各メンバーのステータスが下表の通り更新されます

現在のステータス
連携先にアカウントがある
連携先にアカウントがない
有効
-
退職になる(※)
有効(手動)
-
-
仮登録
有効になる
-
休職
-
-
退職
有効になる
-
退職(手動)
-
-
管理外
-
-
外部
-
-
グループ
-
-
💡

※メンバーマスタ連携時に、連携元のSaaSから「退職済み」や「使用不可」といったユーザーを退職済みにしたい場合は、デクセコ側での連携設定時にそういったユーザーを除いて取得する設定を行ってください。

複数メンバーマスタを連携した場合

複数メンバーマスタを連携した場合、両方から取得したメンバー情報をマージしたものが、メンバーマスタ連携の元データとして利用されます。そのため、いずれか一方のメンバーマスタ連携先にそのメンバーが存在すれば、メンバーとして追加されます

マージする際は連携順が後のSaaSのメンバー情報で上書きをします

メンバーマスタ連携時の部署マスタ更新について

連携サービスによっては、メンバーの「部署」を取得することが可能です。

メンバーマスタ連携時に部署が登録されることによって、デクセコに登録されている部署情報、およびメンバーの部署が自動で更新されます。

  • メンバーマスタ連携にて部署の項目が取得された場合は、部署マスタに自動で登録されます。
  • メンバーマスタ連携により登録された部署は、メンバーマスタ連携元にその部署に所属しているメンバーが存在しなかった場合は、その次の連携実行時にデクセコの部署マスタからも削除されます。
  • 画面から手動で登録された部署については、メンバーマスタ連携元に存在しない場合でも削除されることはありません。

部署連携について

連携サービスによっては、部署連携をすることが可能です。

部署連携を設定すると連携サービスから階層構造をもつ部署・部門・グループなどの所属データを取得し、デクセコの部署マスタを更新することができます。

連携サービスから階層構造をもつ部署・部門・グループなどの所属データを取得し、デクセコの部署マスタを更新することができます。部署連携に選択できるSaaS/サービスは1つのみです。

部署連携時は同期されるメンバーの部署が以下のように同期されます。

  • 部署連携先のSaaS/サービスから同期されるメンバー: そのサービスの所属部署がそのままデクセコのメンバーに同期されます。
  • 部署連携していないSaaS/サービスから同期されるメンバー:メンバーの部署情報は取得しません。

連携データのメールアドレスに空欄や不正データが含まれていた場合

連携データのメールアドレスに空欄や不正なデータが含まれていた場合は、連携の対象から除外されます。また、連携ログやメンバーマスタ連携の結果に「警告」として表示され、除外された対象を確認することができます。

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