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各種タスクについて

1️⃣この記事について

この記事では入社・退職・異動・休職・アカウント棚卸タスクについて説明します。

2️⃣入社タスク

入社タスクとは

デクセコのタスク機能における入社タスクとは新しいメンバーが組織に参画した際などに発生する業務を指しております

標準で作成できるタスクアクション

タスクを作成する際に、入社後に必要なSaaSの契約やIT資産を指定して、以下のタスクアクションを作成することができます。

  • アカウント作成
  • IT資産割当

💡

おなじSaaSのアカウントを作成する、同じIT資産を割り当てる、といった場合は

複数のメンバーを指定し同時に入社タスクを作成することができます

3️⃣退職タスク

退職タスクとは

デクセコのタスク機能における退職タスクとは、退職などで組織に属するメンバーが離脱する際などに発生する業務を指しております

標準で作成されるタスクアクション

タスク作成時に、指定したメンバーの割当に基づいて以下のタスクアクションがを自動で作成します

  • 契約担当者変更
  • アカウント削除
  • IT資産返却

4️⃣異動タスク

異動タスクとは

デクセコのタスク機能における異動タスクとはメンバーの所属組織部門の異動などに伴って生じる業務のことを指します

標準で作成されるタスクアクション

異動先で使用するSaaSやIT資産を指定し以下のタスクアクションを作成できます

  • アカウント作成
  • IT資産割当

また、指定したメンバーの現在の割当に応じて以下のタスクアクションが自動で作成されます

  • アカウント削除
  • IT資産返却

5️⃣休職タスク

休職タスクとは

デクセコのタスク機能における休職タスクとはメンバーが長期の休暇や休職などに伴って生じる業務のことを指します

標準で作成されるタスクアクション

一時的に不要になるものを指定することで以下のタスクアクションを作成することができます

  • アカウント削除
  • IT資産返却

6️⃣アカウント棚卸タスク

アカウント棚卸タスクとは

デクセコのタスク機能における休職タスクとはメンバーが長期の休暇や休職などに伴って生じる業務のことを指します

標準で作成されるタスクアクション

契約を指定してすることで以下のタスクアクションが作成されます。

  • アカウント棚卸

操作手順

タスクの作成単位について

アカウント棚卸タスクではタスクの作成単位を選択することができます。

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