部署を登録する
1️⃣この記事について
メンバーの項目「部署」の登録方法についてご案内します。
メンバーの項目「部署」は選択項目になっており、登録するにあたっては事前に部署マスタへの登録が必要です。
メンバーマスタ連携にて、部署情報を取り込むことが可能なサービスとの連携設定で、部署を取り込む設定にしている場合は、自動で部署マスタへの登録も行われます。
2️⃣操作手順
部署マスタに部署を登録する
手順1. 左メニューの①「部署マスタ」を開き、②「部署を新規作成」をクリックします。
手順2. ①「部署名」を入力し、②「作成」をクリックします。必要に応じて「親部署」と「部署コード」も入力できます。
メンバーに部署を割り当てる
手順3. 左メニューの①「メンバーマスタ」を開き、部署を割り当てるメンバーの②「編集」をクリックします。
手順4. ①「部署」の欄をクリックすると、部署マスタに登録した部署が選択肢に表示されます(文字を入力して絞り込むこともできます)。②割り当てる部署を選び、「更新」をクリックします。選択肢に無い部署は、③「部署を管理」からその場で登録できます。
手順5. 「部署を管理」をクリックすると「部署マスタ管理」が開きます。①「部署を新規作成」から手順2と同じように部署を作成し、②「×」で閉じます。作成した部署が「部署」の選択肢に表示されます。
3️⃣メンバーマスタ連携時の更新ルールについて
メンバーマスタ連携により部署が更新される場合があります。更新ルールについては
をご覧ください
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