利用状況の収集とシャドーITの検知方法
1️⃣このページについて
このページでは、applogが提供するSaaS/サービスの利用状況の収集やシャドーITの検知のためにSaaSの利用データを収集する方法についてご案内します。
applogが提供する機能ではブラウザやデスクトップアプリを用いて、誰が、どのSaaSに、どのくらいの日数SaaSにアクセスしているかを集めることができ、契約しているSaaSであれば利用状況の把握に、そうでなければシャドーITの検知に活用することができます。
2️⃣収集元ごとの方法について
利用状況の収集やシャドーITの検知をするためには2つの方法があり、それぞれ収集可能対象が異なります。
ブラウザ拡張機能
ブラウザ拡張機能をインストールし、ブラウザから使用されるSaaSやサービスを検知します。
デスクトップエージェント
デスクトップアプリが利用可能なSaaSやサービスを検知します。
ブラウザ拡張機能で収集を始める流れ
手順1. 左メニューの ①「利用状況」を開き、②「利用状況を収集する」をクリックします。
手順2. 表示された画面の「インストールページ」からChrome拡張のインストールページ(Chromeウェブストア)を開けます。メンバーにインストールしてもらう場合は、①「インストールページのURLをコピーする」でURLをコピーして共有します。
手順3. ブラウザ拡張のインストール後、利用状況は日本時間深夜0時に更新されます。すぐに反映したい場合は ①「今すぐ更新する」をクリックします。
手順4. 収集したデータのうち、契約SaaSに登録されていないSaaSは、①「シャドーIT」で確認できます。
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