Step4：利用状況とシャドーITを確認する※拡張機能インストール（所要時間：約10分）

💡 目的

• 利用率の低いSaaSを把握し、契約見直しを検討する

• 管理外ツール（シャドーIT）を早期に把握する

• 退職者アカウントの残存など運用リスクを発見する

✅ このステップでやること（ToDo）

🛠 登録方法

① ブラウザ拡張を配布する（最初に実施）

② インストール状況を確認する

• 『メンバー』→「ブラウザ拡張」列で ✅の有無 を確認

③ 利用状況を更新・確認する

• 「Discover」『利用状況』→ 今すぐ更新する

• 「誰が / どのSaaSを / どれくらい使っているか」を一覧で確認

👉 詳細ガイド： ブラウザでの利用を収集する

👉 仕組み：ブラウザ拡張機能による利用状況収集の仕組み

④ シャドーITを更新・確認する

• 『シャドーIT』→ 今すぐ更新する

• 「利用している可能性：高／中／低」で絞り込み

• 詳細画面で利用メンバー・頻度を確認し、必要なら
• 契約SaaSに追加（契約ありと判断した場合）
• 非表示（対象外と判断した場合）

👉 詳細ガイド：シャドーITを確認する

👉 仕組み：ブラウザ拡張機能による利用状況収集の仕組み

👉 表記内容について：シャドーITの『利用している可能性』について

📝 補足

• ブラウザ拡張をインストールすると、過去半年分の履歴がチェックされます。その後は自動で継続収集されます。

• シャドーIT収集後の判断例
• 直近30日利用なし：休眠の可能性 → ライセンス見直し候補
• シャドーIT 可能性：高 × 利用者複数：契約有無を確認 → 必要なら契約SaaSに追加
• 退職者に紐づく利用：即時停止と棚卸通知の送付

Step5へ進む☞　

よくある質問