1️⃣この記事について

この記事ではIT資産管理機能についてご案内します

社内で購入・管理されているPCやスマートフォンなど、ITデバイス類の一覧／登録／更新／削除等の管理を、メンバーと紐付けて行うことが可能となります。また、各IT資産マスタ毎に管理したい項目を自由にカスタマイズすることができます。

2️⃣IT資産マスタの追加

まず、管理したいIT資産の種類を（PCやスマートフォンなど）IT資産マスタに追加します

『左メニュー内「Settings」』→『IT資産マスタ管理』を選択します

『右上より「＋追加」』を選択します

IT資産マスタに関する情報を入力します

画面項目の説明

IT資産マスタ名	PC、スマートフォンなどの管理したいIT資産の種類の名称を入力します
担当者	IT資産の担当者を設定できます
フィールド名	IT資産マスタで管理するフィールド（列）の名称を入力します
入力形式	フィールド（列）の入力形式を選択しますテキスト: 1行テキストで入力する形式複数行テキスト: 複数行で入力する形式選択: 選択肢からプルダウンで選択して入力する形式ステータス: 任意のステータスを設定する形式(色の設定も可能) 日付: 日付を選択して入力する形式日付(期限): 期限付き日付を入力する形式(期日に応じて警告表示が可能）日付(+経過日数): 日付を選択して入力する形式(経過日数の表示が可能) 数値: 数値を入力する形式金額: 金額を入力する形式メンバー: メンバー情報を入力する形式
選択肢	入力形式に『選択』を選んだ場合、選択肢の一覧をカンマ区切りで入力します
フィールドを追加	このIT資産マスタで管理するフィールド（列）を追加します
CSVファイルからフィールドを追加	既存のIT資産台帳がある場合、そのCSVをアップロードすることでフィールドを追加することができます

💡

IT資産マスタには「管理番号」などの一意に資産が特定可能となるフィールドを1つご用意いただくことを推奨しております。ご登録いただいた後にCSVやAPIを利用した一括更新を行う場合、一意のフィールドを特定して更新を行うことが可能となっております。

『追加』を選択すると、IT資産マスタに追加がされます

『Discoverメニューから任意のIT資産（例: PC）』を選択します

『任意のIT資産を追加（例: PCを追加）』を選択します

項目を入力し『追加する』を選択します

IT資産一覧に追加されます

お手持ちのIT資産CSVからインポートすることが可能です

『右上「CSVインポート」』を選択します

画面の指示に従って、CSVをアップロードし、列を選択し、『インポートする』を選択します

『列名から推測して列を自動選択』を使うと、推測可能な場合は自動で選択されます

『識別コードとして使用する』は、主に更新時にそのIT資産を識別するためのコードとして使用されます。ユニークな列（他のIT資産と重複しない識別子）にチェックを付けてください

IT資産一覧に追加されます

IT資産一覧の項目についてご説明します

画面項目の説明

キーワードを入力して絞り込み	フィールドの内容で一覧を絞り込むことができます
利用者を選択して絞り込み	利用者で絞り込むことができます
未利用のPC数	利用者が割り当てられていないIT資産数を表示します
+追加	IT資産を手動で追加します
CSVインポート	IT資産をCSVからインポートして追加します
3点メニュー：CSV出力	一覧をCSVで出力します
テーブル列	IT資産のフィールド（列）が全て表示されます
ヘッダーの6点リーダ	ドラックアンドドロップで列の並び替えができます
「詳細」ボタン	IT資産詳細画面に遷移します
「利用者変更」ボタン（ペンのマーク）	現在の利用者を更新できます。また、次の利用者の設定を行うことができます。

IT資産一覧またはIT資産詳細から利用者を変更することができます。各画面の変更を選択します

新しい利用者を選択し『変更する』をクリックします（現在の利用者を空にすると、利用者が解除されます）

未利用数と利用者が更新されます

IT資産一覧から『詳細』を選択するとIT資産詳細画面に遷移します

画面項目の説明

現在の利用者	このIT資産が割り当てられているメンバーが表示されます
変更	利用者を変更または解除することができます
詳細	IT資産の管理項目とその値が表示されます
棚卸担当者	IT資産の棚卸担当者を設定できます
変更履歴	IT資産の詳細情報・利用者の変更履歴です