1️⃣この記事について

この記事では、デクセコにおける「契約SaaS」と「契約」の管理について

契約SaaSとは

デクセコにて管理を行うSaaS（やその他サービス）は「契約SaaS」として登録を行います。

「契約SaaS」としてご登録いただくことで、現状ご利用のSaaSやサービスを一覧化することができます。

契約SaaSの契約情報の登録を行うことができます。

アカウント管理を行う単位となるため、アカウント管理を行う場合は作成が必須となりますが、

管理のレベルに合わせ、以下のように柔軟にご登録いただけます。

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更新月や契約形態を細かく管理するとデクセコの契約更新インサイトを利用した更新の管理や、月額・年額のより正確な把握が可能となります。

登録方法は2つございます。

実装済みのものについてはデクセコ標準の連携機能をご利用できます。

基本的にはこちらで登録していただくことをお勧めしております。

カタログに存在しない場合、是非リクエストいただけますと幸いです。

独自システムなどについては、任意のSaaS/サービスとしてご登録いただくことも可能です。

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契約は契約SaaSの登録時にデフォルトで1つ作成されます。シンプルな管理をされる場合、契約の追加・更新は不要です。

追加で登録・更新をしたい場合は各契約SaaSの詳細画面からご登録いただけます。

契約情報として下記のような項目が登録できます

契約名`必須`	契約名を登録します
契約担当者	そのSaaS／サービスの契約担当をしているメンバーを登録します
契約ステータス	契約中 or 解約を選択します
契約期間	月契約、年契約など、契約期間を選択します
更新月	年契約の場合には、契約更新月を設定します。
更新月の警告	更新月の何か月前から警告を表示するか選択します
契約形態	ライセンス数課金、アカウント数課金など、課金形態を選択します
期間	年契約、月契約など、契約期間を選択します。月額・年額のコストの計算に利用されます
金額	契約金額を登録します。年間契約の場合は年額費用を入力してください
ライセンス数	ライセンス数課金の場合、契約しているライセンス数を入力してください
メモ	任意の情報を登録するメモ欄としてご利用ください

把握できていないSaaSの登録は、デクセコの管理画面を閲覧・編集可能な管理者だけでなく「契約アンケート」を用いて実際にSaaSの契約を行っている方に登録をしていただくことも可能です。